W internecie znajdziemy mnóstwo propozycji płatnych szkoleń wdrażających dla przedsiębiorców i pracowników dotyczący Krajowego Systemu e-Faktur. Nie trzeba w nich uczestniczyć. We wszystkich Urzędach Skarbowych w Polsce organizowane są bezpłatne szkolenia KSeF – stacjonarne i online.

Środy z KSeF to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których poznasz podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – informują służby skarbowe. Od 7 stycznia do 11 lutego odbywa się kolejna edycja akcji szkoleniowej.

Środy z KSeF – KSeF w Pigułce

Podczas styczniowo-lutowych spotkań eksperci przekażą przedsiębiorcom najważniejsze i praktyczne informacje jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Treść szkolenia będzie zawierać podstawową i najważniejszą wiedzę taką jak: sposób logowania, wystawianie faktur, przeglądanie faktur czy nadawanie uprawnień.

Szkolenia odbywać się w każdą środę począwszy od 7 stycznia 2026 r.:

• w izbach administracji skarbowej - szkolenia online w godz. 10.00-12.00 oraz 14.00-16.00. Szkolenia online są dostępne pod linkiem
• w Urzędach Skarbowych (np. Prudnik, Nysa, Krapkowice, Głubczyce, Opole) – szkolenia stacjonarne w godz. 10.00-12.00.

Liczba uczestników szkoleń stacjonarnych może być ograniczona z uwagi na możliwości lokalowe, stąd lepiej wcześniej zadzwonić do Urzędu Skarbowego, żeby być pewnym uczestnictwa.

Dzień otwarty z KSeF

W sobotę 24 stycznia w godzinach 9.00–15.00 w urzędach skarbowych w Polsce odbędzie się Dzień otwarty z KSeF. Każdy zainteresowany będzie mógł wziąć udział w dodatkowym szkoleniu, spotkać się z ekspertami KSeF i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu.

Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF są dostępne na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.  

Wdrożenie KSeF – ważna informacja dla przedsiębiorców!

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmuje firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.

KSeF to nowoczesny system do wystawiania i odbierania faktur, który zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyczne przechowywanie dokumentów i brak konieczności drukowania faktur papierowych.

Dzięki KSeF zyskasz szybszy obieg dokumentów i łatwiejszą kontrolę rozliczeń.

Co warto zrobić już teraz?

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF

· przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj z jego dostawcą,

· przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF
i e-mikrofirmę. Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 r.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym i ustalcie sposób współpracy
                  3. Przygotuj procesy uwierzytelniania i integracji z systemem.

Więcej informacji: www.ksef.podatki.gov.pl.

Masz pytania?

· Napisz przez formularz zgłoszeniowy KSeF (link do strony formularza: www.ksef.podatki.gov.pl/formularz/).

· Zadzwoń na Infolinię KSeF (w dni robocze 8:00 – 18:00)

o 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy)

o 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).

· Umów wizytę w urzędzie w zakresie KSeF i załatw sprawę szybko, komfortowo i bez kolejek (link strony umów wizytę www.wizyta.podatki.gov.pl/).